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内审在外企非常多,老外这边每年最少做一次,季东来以前经历过,做起来并不难。
第一步就是安排各部门进行提前准备,有了上次开除一帮人的经历,这次各部门在季东来安排工作的时候都很老实。
包括一些实力性质的部门,销售部和采购部,当然只是明面上。
这两个部门绝大多数都和股东有这样或者那样的关系,甚至有些人还是某些人的情人,女性为主导。
这次杰里和温斯特重点审计的也是这两个部门,需要做哪些东西,怎么做,杰里手把手的和季东来那边讲解,然后让季东来翻译,找人执行。
“你们这些文件做的不合格,这个exce11做完了杰里先生他们看不懂,你们一定要按照规矩来做,这些文件必须整改,按照公司的标准模板来做,绝对不能这么做,这是不合格的!”
作为内审的老油条,季东来全部都懂,但是每次还是等待杰里那边说完自己再翻译,绝对不多说一句话。
当然涉及到具体文件的时候,季东来讲解的非常细致。
销售部和采购部以前负责人都是上一任了领导的情人,翻云覆雨床头功夫倒是不错,但是具体办公方面,只能说:很一般。
以往内审的时候都是走形式,现在杰里一点都没有客气。
原定一时间把公司审计完一半,结果一时间,季东来都在采购和销售部门转悠,从头到尾几乎都是不合格。
“他么的小逼仔,他来之前王锐负责内审翻译的时候就没有他这么多逼事,曹尼玛比事逼!”
“就是,这么多文件整理个屁,还做什么销售?”
“可不就是,麻痹的自己上嘴皮子一碰下嘴皮子,我们这些人就得忙活死了,这特么是两年多的文件,得干到什么时候?”
“没办法啊,谁让人家会舔呢?跟着老外的二鬼子总是比我们这些人有优势,草麻痹!我们国家就是被这种二狗子弄坏的……”
面对季东来那边的一板一眼,内审方面弄出来的长长整改单子,销售和采购部门员工怨声载道。
其实归根结底就是一个字:懒!
一个公司的文件该怎么做,斯维尔公司那边都有严格的规定,编号规定,和各种需要填写的记录都是有内容的。
但是底子没打好,包括现在两个部门的领导也是那种国内传统的粗放式管理。
对于老外的这种精细化管理,打心眼里不愿意做。
当然还有很大一部分原因是对方这帮人压根不会办公软件,当然也不愿意学,在这帮人看来,上班就凑合算了。
大家都是一个国家的人,把老外那边的钱糊弄到手就行了,至于这东西对还是不对?管他干什么,老外那边火了大家象征性的东东就可以了,何必那么较真。
“做的明明表白的,到头来还不是拿到那些钱么?”
有了这种指导思想,大家做事实际上都是应付,以前王锐对于办公软件也是一知半解,模板些东西也根本不看,所以让王锐带队检查的时候,也是应付过去了。
老外自己很少能够和本工作人员沟通,时间长了就攒下来一大堆东西。
今内审结束,晚上一帮老外聚集在一起也开了一个碰头会。
“王锐必须开除,现在立刻马上滚!”
“我也支持这个决定,这几年都是王锐带队内审,弄得什么东西?总公司那边还有两个月就过来审计,弄得这么差劲的文件怎么拿出来给上风看?”
“对,这个人我们不能再用了,太能够应付了事!”
“嗯,季东来的工资需要涨一下,这个小伙子非常不错,他马上要高考了,结束后一定要留在我们公司,可以大用……”
今内审的所有事情季东来交代的井井有条,老外都看在眼里。
而且季东来能够帮助领导查缺补漏,很多老外没现的问题也被季东来现了,杰里和温斯特都看在眼里。
更加重要的是,季东来能够现场给工作人员演示办公软件怎么运用,而且能够迅的找到应用模板。
哪些文件必须是中文版的,那些文件必须是英文版,哪些是双语的,季东来分的特别清楚,有些细节方面,老外都没记住。
在一帮人看来,季东来就是那个选之子,绝对的精英。
就这样,一场会议结束,季东来的工资直接从兼职变成了正式工工资,六百美元每个月。
此时季东来刚吃完饭,按照惯例,季东来去采购和销售两个部门巡查一圈,看一下晚上加班这帮人忙活的怎么样了,文件修改有没有不会的方。
可是让季东来非常无语的是,这两个部门的绝大部分人此时正在玩手机游戏,有些人即便是在电脑那边忙活,但是却是在玩扫雷游戏。
有几个更加过分,玩的是电脑射击游戏,甚至还有人在看视频,就是没有一个人在干工作。
“毕部长,杰里先生交代你们修改的东西开始做了么?”
望着员工们这么懈怠,季东来直接找到销售部张毕凤君,此时对方正在利用公司座机有说有笑的打电话,见到季东来进来压根没理会。
季东来站在那十几分钟,毕凤君压根没看一眼。
一直到对方打完电话,季东来这才说话,毕凤君只是冷冷的看了一眼季东来,压根不接茬。
“毕部长,杰里先生交代的内审内容,你这边什么时候开始做……”
整个整改的内容季东来算了一下时间,从现在开始做,一直到月底之前能够结束就算不错了,而且现在销售这边人员办公软件的操作水平,月底之前按照正常进度也够呛。
下个月中期总部那边要来人考核,真的这边过不了,所有人都会受到处罚,季东来本着对工作负责态度这才好心提醒,结果……
“催什么催?没看到我们销售部都很忙么?就你们部门一闲的蛋疼还全是事,那些文件重要还是我们的销售订单重要?我们部门可不是动动嘴皮子就能够拿到工资的人!”
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