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美国作家丹尼尔·凯斯说过一句话:凡事要做最坏的打算,但要有最好的希望。
我对安监局这个项目抱有最好的希望,却没有做好最坏的打算。结果事实果然打了我的脸。
我这段时间在安监局的项目上投入了很大精力,不图挣多少钱,只希望能打开一片市场,杨处长和小赵也给了我很大的支持,当然这也是看在项目有丰富回扣的面子上。那天吃过饭以后,我又带二师兄去拜访了一下小赵,二师兄也知道这个项目的重要性,很快就答应帮助小赵完成他们的招标文件。
按照招标法规定,招标文件只能由招标方和招标代理机构负责编写,这样才能保证招标的公平公正,但实际上招标代理机构只能负责得了商务部分,最重要的项目需求部分需要招标方来做。
招标方一般都是行政事业单位,这些单位由于薪水问题,不可能有特别懂信息技术的人员,其他人员对于项目需求这一部分根本就做不了。所以通常的情况就是由领导指定的中标企业去做,这些企业自然会按照自己公司的情况去写,这样既保证了招标文件的完整,也保证了第三方能够中标。
这个项目也是这样,二师兄只要协助小赵完成招标文件的编写。下一部分就是等预算批复,然后招标了。
按照惯例,行政事业单位的预算编制在前一年的八月份就要完成一上工作,十月份财政部门会下达一下预算数。十二月各单位上报二上数,过了元旦后二下预算数,也就是当年预算数就可以下达,各单位也就可以正常开展工作。
但今年情况比较特殊,已经快春节了,我给杨处长打了几个电话,他的回复都是预算数还未下达,我怀疑杨处长是不是在玩我,又让宝宝找文妍打听了一下,文妍的回复是今年不光是杨处他们单位,全国所有行政事业单位的预算数都没有下达,而且文妍还悄悄告诉宝宝,今年情况不太乐观,有可能预算会大幅核减。
“鑫鑫哥,你们这个项目不会黄了吧?”打完电话,宝宝担心地问我。
“这个不是我说了算的了,这个是全国的事,也不是杨处他们能说了算的事,真要是项目批不下来,也只能承认这个事实。”宝宝打听的消息也让我灰心丧气,我现在只能寄希望于文妍的消息出现了差错,我们国家经济形势一片大好,老百姓安居乐业,国富民强,国泰民安。
可是事情的展不以我的意志为转移,过了没两天,杨处长给我打电话,让我去他办公室坐一坐。
肯定不是好消息,目前这个阶段,没有消息就是好消息,有消息反而让我不安。我怀着惴惴不安的心情来到了杨处长办公室。
“王经理,最近一直在等待这个预算的消息,但今年的预算可能和我们上报的会有很大变化。”寒暄几句后,杨处长把话题引到了项目上,“这个项目我们是去年上报的预算,当时报的是5o万,按照以前的惯例是可以正常批下来的,但现在国家财政资金非常紧张,所以行政事业单位都要核减预算。目前我们得到的消息是,预算要大幅度核减,可能在上年度的基础上核减55%。”
“55%?”我简直怀疑自己的耳朵出了问题,有文妍的消息,我对预算核减的事多少有点心理预期,但没想到会有这么大的幅度,“那咱们这个项目是不是也要核减或者说会取消?”
“这个项目肯定要受影响,但不至于取消,不过原来5o万的预算肯定要大幅度核减,保守的估计也要核减一半,减6o%也是有可能的,但具体情况要看财务上核算的结果,现在还不好说。”杨处长的话让我多少好受一点,毕竟只要这个项目不取消,我就可以给老板交差,就算核减一半,公司也至多落个不赚钱的结果,不至于赔钱,但拿下这个市场的价值就要大的多。
“预算什么时候能够下来?”
“大概二月底三月初吧,如果你们觉得项目不划算,可以给我们说,我们可以适当减少一些需求或者少开一些功能。”
“谢谢杨处,预算是预算,咱们是咱们,您放心,哪怕项目不挣钱,不,哪怕项目赔钱,我们公司也保证按咱们的要求完成任务,而且所有该支出的我们也一定会支出。”杨处长刚才的话是在替我们考虑,毕竟预算核减了,再让我们按原要求完成任务有点为难,但我的想法是这个项目不图钱,图的是市场,短期看可以会赔,但长期看肯定是合算的。
而我想要表达的主要是最后一句,该支出的一定要支出,也就是按照惯例该给的回扣还是要给的,杨处长是聪明人,自然明白我最后一句话的意思。
从杨处长办公室出来,我马上找到老板,把情况给老板作了反映,这个项目核减预算是次要的,但所有财政预算都要核减这个消息必须告诉老板,毕竟公司不止这一个项目,预算核减的情况势必会影响其他项目,要让公司有个预案。
“这个消息确切吗?”老板听了我的汇报问。
“应该确切,现在已经快过年了,预算还没下来就是一个征兆,而且我也找省财政部门的同学问了,基本就是这样了。”
“这个项目的利润你重新算过没有?”
“算过了,如果预算降低一半的话,利润抽成减少为1o万,然后两个专家的劳务费大概一万,两个陪标公司的劳务费可以调整一下,由咱们的人来为他们编写标书,他们只需要盖个章出个人,这样1万就可以搞定,前期的公关费用还按2万核算,税1.5万,其它费用1万。这样公司还有5-6万的利润。”这是我来以前算过,“当然,利润有点低,不过公关费用我还可以再节省一点,基本可以保证9万的利润。”
“你说的这个利润抽成比你上次说的少了1o万?”老板记忆力不错。
“是的,这个也是我想向您请示的,上次的2o万是按照给甲方3o个点,项目人员1o个点核算的,一共是2o万。如果项目预算变成25万,利润抽成就是1o万,但如果给甲方的还按原来的金额支付的话,金额将增加7.5万元,这样公司利润会变成1.5万元。”
“公关费用不能降低,就按5o万的3o个点支付,项目人员按25万的1o个点支付,不能让别人觉得咱们太势利,该花的钱还要花,该请的客还要请,其它的按你说的办,我还是那句话,不挣钱也可以,但不能断了和安监行业的关系。”老板基本上同意了我的方案,“不过,你可以再想想别的办法,毕竟安监部门不仅仅是靠财政吃饭的,不要忘了他们下面还有大小几十家煤炭企业,动动你的脑子,给他们想想点子。”
对啊,我干嘛要死靠安监局呢。
从老板办公室出来,我就把二师兄和几个骨干叫到了我办公室,简单地把现在面临的形势和我给老板汇报的情况讲了一下,想看看他们有什么主意。
“师弟,预算核减到什么程度?公司就没有利润了?”敢这么叫我的只有二师兄。
“目前看,这个项目最低可能降到2o万,这样咱们的利润大概在1万左右,利润肯定是不高,但我觉得现在先不要考虑利润,先想想怎么把他们下面这些企业拖进来。”
“为什么不考虑利润,开公司的目的不就是利润吗?”
“对啊,而且这个利润是没有考虑人员成本的,如果把人员成本算上,亏损应该在1o万以上了。”
“人员成本可以不算,毕竟这个项目你就是不做,人员工资你也得照付啊。”
“就算不考虑人员成本,为了一两万元的利润花这么大力气我觉得也不值,干脆放弃这个项目算了。”
“停、停、停。”这帮家伙一开会就吵了没完,我不得不打断他们,“做不做这个事不要考虑了,老板已经决定了,赔本也要做下去。咱们现在讨论的重点是如何让各下面的各企业都参与进来。”
“老大,我们都是搞技术的,我连企业和安监局是什么关系都搞不清。”
“是啊,什么叫财政预算?”
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